قراءة لمدة 1 دقيقة دفتر مساعد
بالعربية :
دفتر مساعددفتر مساعد، أو ما يعرف في اللغة الإنجليزية بـ "subsidiary book"، هو عبارة عن سجل محاسبي يستخدم لتوثيق وتنظيم المعاملات المالية بشكل يومي. يُساعد دفتر المساعد المحاسبين على ترتيب المعلومات وتبسيط عملية إعداد التقارير المالية. يعتمد هذا الدفتر على مفهوم تقسيم المعاملات إلى فئات، مما يسهل تتبع الحسابات وتنظيم البيانات.
توجد عدة أنواع من دفاتر المساعد، منها:
- دفتر السندات: يُستخدَم لتوثيق السندات الخاصة بالمعاملات مثل الفواتير أو الإيصالات.
- دفتر المبيعات: يُسجل فيه جميع المعاملات المتعلقة ببيع السلع أو الخدمات، مما يسهل احتساب الإيرادات.
- دفتر المشتريات: يُستخدم لتوثيق جميع عمليات شراء المواد أو الخدمات.
- دفتر النقدية: يسجل كافة العمليات النقدية الواردة والصادرة مثل المدفوعات والإيصالات.
يتميز دفتر المساعد بقدرته على إدارة المعلومات بشكل دقيق، مما يقلل من الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات. هذا التنظيم يساهم في تسريع عملية مراجعة الحسابات وتقديم التقارير. على سبيل المثال، في حال احتاج المحاسب إلى تحليل مبيعات معينة خلال شهر، يمكنه ببساطة الرجوع إلى دفتر المبيعات واستخراج البيانات المطلوبة دون الحاجة للبحث في السجلات العامة.
علاوة على ذلك، يلعب دفتر المساعد دورًا هامًا في التسليم والمراجعة المطلوبة من قبل المدققيين الماليين. كونه يسجل المعلومات بشكل واضح ومنظم، فإنه يسهل على المدققين تقييم العمليات المالية بدقة، مما يعزز من موثوقية النتائج المالية للأعمال.
في بعض الأنظمة المحاسبية، قد تعتمد الشركات على البرامج الحديثة لتسجيل المعاملات في دفاتر المساعد، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء البشرية. ومع ذلك، يبقى الاستخدام التقليدي لتلك دفاتر فعالًا وضروريًا وخصوصا في الأعمال الصغيرة التي تفضل اتباع طرق التسجيل اليدوية.