قراءة لمدة 1 دقيقة تسلُّم البضائع
بالعربية :
تسلُّم البضائعتعتبر عملية تسلُّم البضائع واحدة من أبرز العمليات في سلسلة الإمداد والتوريد، حيث يتم خلالها استلام السلع أو المنتجات من الموردين أو الشاحنين، وتتضمن مجموعة من الخطوات والإجراءات التي تضمن استلام البضائع بشكل صحيح ومطابق للمواصفات المطلوبة.
تبدأ عملية تسلُّم البضائع عادةً عند وصول الشحنة إلى نقطة التوزيع أو المستودع، حيث يجب على المستلم التحقق من الوثائق المرفقة بالشحنة، مثل الفاتورة وقائمة التعبئة وأي مستندات أخرى ذات صلة. من الضروري التأكد من أن الكميات الموجودة والبضائع المستلمة تتوافق مع ما تم الاتفاق عليه مسبقًا، سواء كان ذلك في العقد أو في أوامر الشراء.
تتضمن بعض الخطوات الأساسية في تسلّم البضائع ما يلي:
- التحقق من الشحنة: يجب فحص الشحنة عند وصولها للتأكد من سلامتها وعدم تعرضها لأي ضرر أثناء النقل.
- التسجيل والفحص: يجب تسجيل معلومات الشحنة في سجلات النظام، وإجراء الفحوصات اللازمة للتأكد من الجودة والمطابقة.
- تخزين البضائع: بعد التحقق، يتم نقل البضائع إلى منطقة التخزين المناسبة، حيث تُخزن وفقًا لمعايير السلامة والجودة.
مثال عملي: إذا قام متجر ببيع الإلكترونيات بطلب 100 وحدة من جهاز كمبيوتر محمول من أحد الموردين، فعند وصول الشحنة، سيتعين على موظف التخزين التحقق من عدد الأجهزة، والتأكد من عدم وجود أي عيوب، لضمان أن ما تم استلامه يتوافق مع الوصف الموجود في الفاتورة.
تسلُّم البضائع لا يقتصر فقط على التأكد من الكميات، بل يشمل أيضًا مراجعة الجودة والنوعية، حيث يجب أن تكون البضائع التي تم استلامها مطابقة للمواصفات المطلوبة ويفترض أن تأتي من مصادر موثوقة.
كما يجب أن يتم توثيق عملية تسلُّم البضائع بشكل دقيق، حيث يمكن استخدام هذه السجلات في أي نزاع قد ينشأ مع الموردين أو في حالة الرغبة في معرفة تاريخ استلام كل منتج.
يساهم تطبيق قواعد وإجراءات صارمة في تسلُّم البضائع في تقليل الأخطاء وزيادة كفاءة العمليات اللوجستية، مما يسهم في تعزيز الجودة ورضا العملاء.