قراءة لمدة 1 دقيقة الأساس الصفري للموازنة
بالعربية :
الأساس الصفري للموازنةيعد الأساس الصفري للموازنة (ZBB) منهجًا إداريًا يهدف إلى تحسين عملية التخطيط المالي وتعزيز الكفاءة في توزيع الموارد. عُرِّف هذا المفهوم لأول مرة في السبعينيات من قبل إدارة الرئيس الأمريكي جيمي كارتر. يركز الأساس الصفري للموازنة على تقييم كل بند من بنود الميزانية من الصفر بدلاً من الاعتماد على الميزانية السابقة كنقطة انطلاق. في هذا الإطار، يتم تبرير كل مصروف وموارد بناءً على الحاجة وليس على أي ميزانية سابقة.
يتميز الأساس الصفري للموازنة بالخطوات التالية:
- تحديد الأهداف: يبدأ الأمر بتحديد الأهداف والأهداف ذات الأولوية للمؤسسة. يؤدي ذلك إلى وضوح الرؤية حول أين يجب توجيه الموارد.
- تحديد الأنشطة: يجب تحديد جميع الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف المطروحة، مع الأخذ في الاعتبار تقديرات تكلفة كل نشاط.
- تقييم الأنشطة: تُقيَّم الأنشطة بناءً على تكلفتها وفوائدها، ويجب أن تُظهر كل منها مبررًا قويًا للمخصصات المالية.
- إعداد الموازنة: بعد الانتهاء من تقييم الأنشطة، يُعد التقرير النهائي للموازنة، الذي يحدد كيفية تخصيص الموارد.
- المراجعة والمتابعة: يجب أن تمثل عملية ZBB جزءًا أساسيًا من ثقافة المؤسسة، حيث تتطلب مراجعات دورية لضمان استمرارية الفعالية والكفاءة.
يمكن أن يتم تطبيق الأساس الصفري للموازنة على مختلف الأنشطة سواء في القطاع العام أو الخاص. على سبيل المثال، يمكن أن تستخدمه حكومة محلية لتحديد ميزانية خدماتها المجتمعية من خلال تقييم فعالية كل خدمة بناءً على احتياجات الناس.
أحد الأمثلة العملية الناجحة على ZBB كانت في شركة "ديل" في أوائل التسعينيات، حيث قامت بتخفيض تكاليفها بنجاح من خلال مراجعة كل بند من بنود ميزانيتها وتحديد أولوياتها وفقًا للأهداف الاستراتيجية.
يُعتبر الأساس الصفري للموازنة من الأدوات الفعالة في تحسين استخدام الموارد وتوفير التكاليف، ولكن يجب أن يتم تنفيذه بحذر. فقد يستغرق تنفيذ هذا النظام وقتًا طويلاً ويتطلب جهدًا كبيرًا من الأقسام المختلفة في المؤسسة.